إدارة المستشفيات البيطرية بإستخدام الأنظمة الإلكترونية الحديثة
د. احمد عذاب محمد الرماحي / البصرة
23/ 8/ 2024
یتکون النظام الاداري الحکومي لصحة الحیوان في العراق من دائرة البیطرة علی المستوی الوطني و المستشفیات البیطریة في المحافظات و المستوصفات البیطریة في الاقضیة و النواحي. کما توجد في اقلیم کردستان مدیریة عامة للثروة الحیوانیة و البیطرة في العاصمة اربیل، و هناك مدیریات للبیطریة في کل محافظة و ادارة مستقلة، و توجد مراکز بیطریة في الاقضیة و النواحي.
المستشفيات البيطرية الحکومیة المنتشرة في كل مراکز محافظات العراق و المستوصفات البیطریة التابعة لها في الاقضية و النواحي، تعد نقاط حيوية في مجال المحافظة علی صحة الحیوان و المجتمع و تتحمل العبء الاكبر بتنفيذ الخطط الاستراتيجية الحکومیة لاحتواء البؤر المرضية في الحیوانات، إضافة الى الخدمات الاخری التي تقدمها للمواطنين .
بعد توسع عمل المستشفيات البيطرية و كثرة المسؤوليات بسبب إنتشار الامراض الوبائية المشتركة التي يمكن أن تشكل خطر على حياة الانسان و الحيوانات و إقتصاد البلد, أصبح من الواجب تطوير العمل في المستشفيات البيطرية و ذلك بإستخدام الانظمة الالكترونية و البرامج الحديثة. لما لها من فوائد كبيرة على سرعة إنجاز العمل و دقة المعلومات . ففي السنوات الماضي اتجهت أغلب المؤسسات الحكومية و الاهلية لإدخال الانظمة الالكترونية الذكية في العمل الاداري لتحسين الخدمات و تسريع العمل و تقليل المجهود.
خلال فتره خمس سنوات الماضية التي عملت فيها في المستشفى البيطري في البصرة و أثناء بحثي و دراستي لأهم مفاصل هذا المؤسسة. أقدم هنا مجموعه من الانظمة و البرامج و بشرح مختصر ( وسأقدم دراسة تفصيليه عن كل البرامج) التي من شأنها أن ترتقي بعمل المستشفيات البيطري في العراق لتقديم أفضل خدمة للمجتمع .
أولا : نظام المذخر ألإلكتروني في المخازن. الذي يحتوي على :
- برنامج البطاقة المخزنية الإلكترونية : مهمة هذا البرنامج متابعة حركة الأدوية و اللقاحات والمستلزمات من لحظة إستلامها و إدخالها الی المخزن إلى توزيعها ثم بيعها و إستلام تقارير مبيعات الأدوية من المستوصفات البیطریة و شعبة العيادة الخارجية في المستشفیات البیطریة و يمكن لمسؤول المذخر أو من يخوله معرفة كمية المواد الموجودة في أي موقع و مقدار المباع منها و تأريخ النفاذية لکل مادة.
- . برنامج سجل الذمة المخزني الإلكتروني : ويحتوي على قاعدة بيانات كل الفروع التابعة للمستشفى البیطري من شعب و مستوصفات و منافذ حدودية، و ما تملك في ذمتها من مواد مثل الاثاث و الاجهزة و الآلات، مع تفاصيل عن كل مادة مثل رقم وصل الاستلام و التاريخة رقم الطلبية و غيرها و يقوم الموظف المخول باضافة المواد أو شطبها حسب السیاق الرسمي.
- برنامج الجرد السنوي الإلكتروني : ويكون مرتبط ببرنامج ، سجل الذمة المخزني ، و يقوم بإرسال تقارير الجرد السنوي نهاية كل سنة بشكل دقيق و في الوقت المحدد.
ثانياً : نظام الملف الوظيفي للموظفين. ويحتوي على:
- برنامج أرشيف معلومات کل الموظفين : وهو قاعدة بيانات لكل الموظفين في المستشفیات البیطریة من المعلومات الشخصية و المعلومات الوظيفية و كل ما يتعلق بالموظف. ويمكن لكل موظف الدخول لهذه المعلومات عن طريق رقم سري خاص به للإطلاع على أرشيف معلوماته، و لا يمكن له ان يغير أي معلومة إلا بطلب و من خلال الإدارة.
- . برنامج التعليم المستمر الموظفين : هو موقع الكتروني خاص بالموظفين يمكن الدخول علية عن طريق رقم سري خاص. ويحتوي على محاضرات تم إعدادها مسبقاً لتطوير الموظفين طبياً و ادارياً و قانونياً و يحتوي على إختبارات ( إمتحانات ) لتقييم الموظفين .
ثالثا: نظام تسجیل الإمراض الوبائية. ويحتوي على :
- . برنامج الانذار المبكر الوبائي : يستقبل هذا البرنامج التقارير الوبائية المرفوعة من المستوصفات و فرق الرصد و التحري في حدود المستشفی البیطري ، ثم يقوم هذا البرنامج بفرز و تحليل البيانات ليعطي إشعار مبكر بظهور بؤرة مرضية و تحدید آلية السيطرة عليها حسب ما تم برمجة هذا البرنامج و وفق الخطة الوطنیة المعدة مسبقا.
- . برنامج الخارطة الوبائية : يقوم هذا البرنامج برسم خارطة و بائية إفتراضية و تحديد نقاط وبائية حسب تواجد الحيوانات و التقارير المرسلة من الفرق البیطریة و من الحارس الوبائي في المنطقة.
تستطيع فرق الرصد و التحري و الحارس الوبائي التابعة للمستشفیات و للمستوصفات البیطریة ، إرسال تقارير طارئة أو شهرية ألإلكترونية عن طريق فتح هذا البرنامج، بكل سهولة، و إستلام التقارير و فرزها و تحليلها و إظهار النتائج أمام مسؤول شعبة الوبائية أو من يخوله بذلك.
رابعا: نظام العمل الفني البيطري
يعمل هذا النظام على جمع البيانات بواسطة التقارير الشهرية ألإلكترونية الخاصة بالعمل الفني البيطري في المستشفیات و المستوصفات البیطریة و شعبة العيادة الخارجية، و التي تتضمن الحالات الاعتيادية الیومیة. ويقوم هذا البرنامج بتحليل تلك البیانات من أجل معرفة متطلبات كل مستوصف من الادوية و المستلزمات بواسطة الأمراض المتكرر في ذلك الموقع. و يقوم بأشعار شعبة المذخر بذلك لیكون لدية التصور الكامل عن إحتياج كل مستوصف من الادوية و المستلزمات.
ترتبط كل هذه الأنظمة مع بعضها لنقل المعلومات المطلوبة الی المستویات الاداریة المتعددة، سواء في المحافظة أو علی مستوی البلد. كذلك تمتلك الإدارة المركزية للمستشفى البیطریة واجه الکترونیة خاصة بهذه الأنظمة، لمتابعه سير العمل و توجيه الأوامر و التعليمات و حل الإشكاليات.
